Der Verein INSEL e.V., Hauptträger des Integrationsfachdienstes (IFD) in der Region Bonn/Rhein-Sieg im Auftrag des LVR-Inklusionsamtes
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Vollzeit, 39 Std./Woche)
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- umfassende Einarbeitung in die Aufgabenfelder
- Fort- /Weiterbildungen
- einen Arbeitsvertrag nach BAT-KF (EG 6)
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Deutschlandticket (vom Arbeitgeber vollständig finanziert)
- 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 Jahr 31 Tage)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen
- Bearbeitung und Koordination telefonischer sowie schriftlicher Anfragen
- Planung und Durchführung von Bestellungen sowie Beschaffung von Büromaterialien
- strukturierte Pflege, Verwaltung von Listen, Auswertungen und Dokumenten
- verantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen mit Verbundpartnern, Kostenträger und Auftraggebern
- Zusammenarbeit mit dem Team und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau*mann für Büromanagement
- mehrjährige Erfahrungen in einem Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder einem vergleichbaren Bereich
- Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Programmen
Aussagekräftige Unterlagen richten Sie bitte per Mail an: ifd@ifd-bonn.de.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Valentina Titov, Tel. 0228-926850
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Ausdrücklich auch dann, wenn Sie nicht alle gewünschten Kriterien erfüllen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.